Büroleitung/Assistenz der Geschäftsleitung

Vollzeit oder Teilzeit (ab 70%)

ab sofort (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Begleitung unserer Projekte von Auftragsakquise und Angebotsabgabe bis hin zu Rechnungsstellung, Zahlung und Mahnwesen
• Verantwortung für den Bereich Accounting und Controlling
• Administrative Unterstützung bei der Planung von Bauprojekten
• Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
• Geschäftskorrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Erfassung aktueller Geschäftsprozesse zur Vorbereitung des Qualitätsmanagements
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit der externen Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits passende Erfahrungen gesammelt und können mit Zahlen und Daten geschickt umgehen
• Sie denken voraus und behalten den Überblick
• Sie arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen gerne in unser Team ein
• Sie haben ein sicheres Auftreten und Freude daran Neues zu lernen

unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket
• Ein kollegiales Team, eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung 
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir ihr interesse geweckt?

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch und bitten vorab um Bewerbungsunterlagen unter Angabe von frühestmöglichem Eintritt per E-Mail an: bewerbung@muk-fr.de